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供应商渠道梳理管理方案

  公司的供应商管理模型要结合各原物料的供应风险分析结果,通过建立储备供应商机制确保在供货供应商出现紧急问题的情况下能够实现原物料供应的稳定,储备供应商的标准可以由公司根据自身的需要确定,公司的供应商 ......

  公司的供应商管理模型要结合各原物料的供应风险分析结果,通过建立储备供应商机制确保在供货供应商出现紧急问题的情况下能够实现原物料供应的稳定,储备供应商的标准可以由公司根据自身的需要确定,公司的供应商管理主要由供应商准入机制、供应商评估机制、供应商合作、供应商退出机制四个部分构成,在供应商由准入到退出这一循环中,蕴含着供应商网络的动态性和供应商管理标准、制度的动态调整。  如前所述,供应商动态管理贯穿于公司整个供应商管理过程中,是通过供应商的合理"新陈代谢"使原物料的供应商队伍满足公司不断发展的需要,具体而言,供应商的动态管理由以下几方面组成:  

1、供应商的主动引入和主动退出:公司根据自身的发展战略、采购策略、采购原物料的特点、原物料供应商现状等制订供应商开发计划,并根据开发计划进行供应商开发工作,定期储备和引入一定数量的供应商,营造供应环境中的竞争氛围,提高供应水平。公司对于合作供应商开展日常考评和定期考评工作,并根据考评中发现的问题进行有针对性地供应商合作督促供应商不断进行改进,对无法满足战略合作要求的供应商将其降级为普通供应商,对符合公司供应商退出标准的供应商在不影响供货的情况下果断剔除。实现原物料供应商发展同公司发展的动态匹配。  

2、供应商管理办法的动态调整:随着公司竞争环境的改变、公司地位的变化、公司发展战略的改变、原物料供应市场的改变、公司采购管理模式的改变等公司内外部供应管理相关环境的变化,公司的供应商管理办法例如供应商准入评价标准、供应商日常考评标准、供应商定期考评标准、供应商退出标准、核心供应商评定标准等需要进行检核和动态调整,以适应公司不断发展和内外部环境变化的需要。 

 "流水不腐,户枢不蠹","动"是世间万事万物的本质属性,对供应商管理也是如此。公司与各类原物料供应商的关系要基于公司内外部环境的变化和公司自身的改变进行动态调整,具体如下:  

1、由于公司规模、公司战略等方面的变化,公司需要动态调整与原物料供应商之间的关系,以满足公司发展的需要;  

2、由于原物料供应市场环境等公司外部环境的变化影响到公司与该类原物料供应商关系的定位,影响公司对该类原物料供应商管理的侧重点,公司应该有针对性地调整该类原物料供应商的管理方法,以应对这一变化对公司的影响,实现对供应商的有效管理;

  3、供应商动态管理是公司营造竞争性原物料采购环境的需要:公司的发展过程中,往往与一些供应商形长大期合作关系,并与这些供应商有千丝万缕的联系,这些供应商即可以推动公司不断发展、解决公司的燃眉之急,又会由于自身的停滞不前、缺乏有效的质量管控等问题严重制约公司的发展,因此公司要想发展,必须营造公平竞争的供应环境,始终与最适合的公司合作,果断淘汰不合格的供应商。 

 公司要实现供应商的动态管理,首先要对采购原物料进行合理分类、界定各类物料供应商关系类型,并制订相应的采购策略,然后在此基础上从供应商管理模型的各阶段着手制订和完善相关的供应商管理制度,并有力执行、不断完善。具体建议如下:  1、首先公司要根据原物料的供应风险和复杂性、对业务的影响等对原物料进行分类,并确定各类原物料的供应商关系类型,各类供应商的管理重点,进而确定采购策略,指导供应商管理工作。


根据供应商自身生产、技术研发管理等方面大体分为以下类型:

生产设计管理一体化、生产和设计管理分开、贸易性质

生产设计管理一体化:根据企业发展需求,所有技术研发、质量管控、生产加工制造全部由公司内部进行一体化运作;

生产和设计管理分开:公司内部具备较强研发、设计能力,但处于成本控制、规模等方面考虑,生产加工、质量管控全部委托生产型企业;

贸易性质:纯粹性买卖关系,但必须具备企业授权,同时需要将授权证明进行报备,无授权的全部停止采购;

采购原物料类别供应商关系类型管理重点:

战略型战略合作,与供应商建立长期、全面的合作关系:包括战略投资、研发等,实现广泛信息共享,与供应商进行个性化的优化,确保原物料的长期稳定供应;  

瓶颈型受约束的供应商,尽量减少价格上涨与供应不稳定的风险,主动与供应商开展多方面合作;


杠杆型受约束的供应商,通过供应商合作、合理利用采购批量等降低原物料的整体供应成本;

贸易性供应商,进行供应商优化,减少供应商数量,简化采购业务流程,提高效率;   2、在供应商管理的各环节,制订行之有效的管理办法,以实现供应商的动态管理:  

2.1、供应商准入环节:

公司采购人员要把握各原物料尤其是战略型、瓶颈型原物料的供应市场动态,分析各原物料的供应风险,并有针对性地制订供应商开发计划,根据该计划所示的各种信息来源主动寻找优秀的供应商,这是实现供应商新陈代谢的重要保证; 

 公司要结合各原物料的供应风险分析结果,通过建立储备供应商机制确保在供货供应商出现紧急问题的情况下能够实现原物料供应的稳定,储备供应商的标准可以由公司根据自身的需要确定,例如将某些公司将通过基本资质审查的供应商确定为储备供应商,可以执行小批量采购,保留供货资格; 

 根据供应商类型和采购策略制订差异化的供应商准入标准,实现供应商准入的客观、公正、有效; 

 为确保供应商的动态性,保持原物料供应商的竞争,公司需要对在较长时间内没有发生供应商引入和退出的原物料,根据存在的采购问题有针对性地引入"鲶鱼"供应商,并建立该类供应商的运作机制,为该类原物料的供应体系注入新的活力。例如,对某原物料入库检验合格率偏低的情况,引入质量"鲶鱼"供应商,促进其他公司提高产品质量。

  2.2、供应商评估: 

供应商日常评估:供应商日常评估是周期性评估供应商供货的质量、价格、交期、服务、合作等动态指标的达成情况,公司根据原物料类别、供应商类型及对应的采购策略制定差异化的考评标准对供应商的日常供货情况进行分析,并对供应商存在的问题向供应商发送整改通知单,要求其定期整改。

供应商定期评估:供应商定期评估是评估供应商在一年或者某一固定期间的综合表现。公司同样需要根据原物料类别、供应商类型及其对应的采购策略制订差异化的考评标准,这一标准包括供应商日常绩效情况、各项静态指标(如研发能力、生产能力、质量管控能力等)在最近的固定期间内的变化情况,各项成果指标(如经营业绩、客户构成、行业地位等)在最近固定期间内的达成情况等。公司采用该标准对供应商进行全面评估并对评估结果进行分析,根据分析结果对供应商的处理类似日常评估,但是这里处理会更加严厉,对无法达到公司要求的供应商要果断执行淘汰处理。  

核心供应商评定:公司对于需要建立战略合作型供应商关系的供应商,制订核心供应商发展计划,逐步与有合作基础、发展战略相匹配的供应商建立战略合作关系。核心供应商的确定需要制定客观的评价标准,每种原物料的核心供应商标准会有所差异。  

2.3、供应商合作:  

供应商基础合作:供应商基础合作主要集中在公司与供应商关于技术要求偏低、原物料检验标准的合作,原物料采购提前期、采购批量的协商,公司对供应商关于日常评估问题、定期评估问题的整改进行监督、指导。通过合作过程中发现的问题,提高双方的运作效率,降低运作成本。公司与供应商的合作是动态的、循序渐进的,是在互信基础上由浅入深、由点到面的。  

供应商战略合作:公司与供应商的战略合作主要体现在公司与供应商的战略协调、签订战略合作框架协议并付诸实施、共同进行战略投资,通过组建专门合作小组开展公司核心的共享、优化双方的运作流程等深化双方的合作,提高双方的运作效率,进一步降低供应链成本。战略合作是在广泛战略合作基础上的深入合作。  

2.4、供应商退出:  强制供应商退出:公司根据原物料类别、供应商类型、采购策略制定差异化的供应商强制退出标准,评估指标是供应商日常绩效评估结果、供应商定期绩效评估结果、供应商引起的紧急事件等等,供应商强制退出的客观性和有力执行是供应商动态管理的关键。供应商的强制退出要注意制订严密的切换计划并贯彻执行,确保原物料供应的稳定。  

供应商主动退出:供应商由于在与公司合作过程中无法实现利润目标、供应商发生遇到困难、供应商发生紧急事件、无法达到公司的质量要求、找到更好的合作伙伴、战略改变等等原因会提出主动退出,这一动态改变是公司所不愿意看到的,但这一变化不是一朝一夕发生的,公司在与供应商日常合作过程中是可以发现并且预防的,这需要公司采购人员细致的工作,当供应商突然退出时,公司需要制定紧急切换计划,尽量减少因此给公司带来的损失。这也要求公司对关键型、瓶颈型原物料要特别注意供应安全问题。  

供应动态管理需要持续改进:以不变应万变不是供应商管理的好办法,公司要根据原物料供应市场的变化、公司发展战略的改变等公司自身、及其内外部环境的改变而调整和完善原物料分类、供应商类型、原物料的采购策略、供应商管理的各项标准、供应商管理制度的某些规定等,这是供应商管理动态性的另一个体现。这一持续改进使公司的供应商管理实现自我调整、自我完善,公司可通过建立持续改进相关制度并对各项持续改进指标进行考核确保这一改进的有利执行。  

公司内外部环境的不断变化客观上要求公司实行供应商动态管理,供应商动态管理有助于公司供应商管理的自我发展、自我完善。供应商动态管理必将成为公司成功的关键要素之一。

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