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市场营销部运营手册

市场营销部营运手册目 录部门概述与组织架构...........................................7职位说明书...........................................9市场营销总监.......................

营运手册

目 录

  1. 部门概述与组织架构...........................................7
  2. 职位说明书...........................................9
  3. 市场营销总监...........................................10
  4. (客房)销售经理...........................................11
  5. (宴会及商业)销售经理...........................................13
  6. 销售主任...........................................15
  7. 服务中心经理...........................................16
  8. 服务中心专员...........................................17
  9. 传媒经理...........................................18
  10. 美工主任...........................................20
  11. 工作标准与...........................................21
  12. 商务客户接待...........................................21
  13. 政府客户接待...........................................25
  14. 团队客户接待...........................................28
  15. 长包房客接待...........................................33
  16. VIP客户接待...........................................37
  17. 会议宴会接待............................................41
  18. 管理制度...........................................46
  19. 管理制度封面...........................................47
  20. 纪律制度...........................................48
  21. 考勤制度...........................................49
  22. 会议制度...........................................50
  23. 访客制度...........................................51
  24. 礼赠制度...........................................52
  25. 宴请制度...........................................53
  26. 存档制度...........................................54
  27. 物资管理制度...........................................55
  28. 节能减排制度...........................................56
  29. 管理表格...........................................57
  30. 电话记录表...........................................58
  31. 访客来访记录表...........................................59
  32. 发文登记表...........................................60
  33. 公司走访记录表...........................................61
  34. 新公司走访记录...........................................62
  35. 美工制作申请表...........................................63
  36. 销售部周拜访报告...........................................65
  37. 节能降耗自查自检表...........................................67

第一节

部门概述与组织架构

部门概述与组织架构


市场营销部在总经理的直接领导下,协助总经理制定酒店的销售计划,并联系各个部门认真执行。一个完善的销售营运活动包括以下三个部分:设立市场目标、制定销售策略、并执行策略。市场营销部包括两大功能组别,分别为销售部、部。

销售部主要负责市场目标的设立,是制定销售策略的前提,市场目标的制定应该在总经理的直接领导下进行,由副总经理、营销总监、财务总监、房务总监、餐饮部总监等主要中高层管理人员共同参与制定。应当指出,在制定市场目标时,不仅要考虑经济效益,同时也要考虑社会效益。

策划部具有协调酒店内外关系,塑造企业形象的重要职能。在对外关系方面,策划部通过接待、出访活动或通过新闻媒介力求在公众面前树立酒店的最佳形象,从而为酒店的经营和发展创造一个良好的社会环境;对内关系方面,策划部根据总经理的指示,负责协调各部门的营销、宣传活动,努力实现酒店的经营目标。除此之外,还需通过各种广泛收集信息,为总经理的经营决策当好参谋。

酒店市场营销部组织机构具体如下

(客房)销售经理(1人)

美工主任1人

传媒经理(1人)

(宴会行业)销售经理(1人)

客房销售主任1人

服务中心专员1人

服务中心经理(1人)

宴会商业销售主任1人

市场营销部总监(1人)


传媒 宴会及商业出租 客房销售 客服中心

第二节

职位说明书

市场营销部总监职位说明书


部门:市场营销部 职位:市场营销总监

主要职责
  1. 在总经理的直接领导下,协助总经理制定酒店的战略规划并组织实施。
  2. 组织制定酒店年度经营计划并组织实施。
  3. 拟定考核市场营销部各组业绩的绩效考核制度。
  4. 领导开展酒店的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
  5. 根据市场供求情况、客户意向及需求,优化组合酒店各服务产品,整体推进酒店营销,多渠道开拓酒店的客源市场。
  6. 协助总经理主持酒店日常各项经营工作。
  7. 着力营销人才队伍的培养和建设工作。
  8. 完成总经理交办的其他工作。

要求
  1. 学历要求:本科及以上学历。
  2. 职业专门知识:战略管理、投资管理、市场营销管理、财务管理、涉外政策法律法规、礼仪、酒店管理知识等。
  3. 外语知识:有很好的外语口语和写作水平。
  4. 其它相关知识:了解经济学、社会学、心理学等基础知识。

能力要求
  1. 业务实施:按时按质完成工作任务,写作和语言表达能力强。
  2. 判断能力:市场触觉敏锐,能根据酒店产品的特点拟定战略规划和实施方案。
  3. 组织协调:计划周详,授权明确,确保指令执行。
  4. 善于团队建设工作。

经历要求

10年以上本行业或相近行业管理经验,5年以上高星级酒店相同或相似岗位工作经验。

培训要求
  1. 曾经接受之专业培训:旅游专业培训及酒店管理知识。
  2. 对下属的培训能力:能运用不同的方式方法独立对部门管理人员进行有效的培训。

层级关系
  1. 直接上级:总经理
  2. 直接下级:销售经理、传媒经理、服务中心经理

其它要求
  1. 持有效证书上岗。
  2. 身体健康。
  3. 能出差。
  4. 爱岗敬业,有奉献精神。

职位任免

在编制范围内,由总经理根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位实施任免。

销售经理(客房)职位说明书

部门:市场营销部 职位:销售经理

主要职责

  1. 直接向市场营销部总监汇报工作。
  2. 协助市场营销部总监对销售部门的管理,负责销售部的行政事务管理和业务管理,确保酒店经营方针在本部门的贯彻落实。领导部门员工积极完成各项工作和营业指标。
  3. 制订并不断完善本部门的管理制度和工作规程。检查、督导各项管理制度和工作规程的实施情况,发现问题及时纠正和处理。
  4. 制定本部门年度、月度销售计划,领导全体员工积极完成各项接待任务和工作指标。分析和报告年度、月度经营情况。
  5. 负责考核销售业绩并实施激励培训。制定部门培训计划和考核制度。
  6. 密切关注市场供求、客户意向、需求变化等,与各地区客户建立长期稳定的良好合作关系,不断开拓新市场、新客源。
  7. 带领团队外出拜访客户,销售酒店产品,收集客户意见,建立良好的客户关系。分析销售动态,根据市场变化提出改进方案,把握酒店的营销政策,提高酒店平均房价和市场占有率。
  8. 检查、督导各组的卫生和安全工作,确保正常工作秩序。
  9. 完成营销总监交办的其他工作。

知识要求


1、程度:大专毕业或同等学历或以上。

2、职业专门知识:

①掌握本部门的业务知识;

②懂得涉外政策、法规、礼仪;

③战略管理、投资管理、市场营销管理、财务管理等;

④熟悉各客源地的风俗习惯。
  1. 外语知识:能用一种以上的外语和客人流利地会话。

4、其它相关知识:

①懂得酒店管理知识;

②熟练的电脑知识;

③了解经济法学、社会学、心理学等基础知识。

能力要求

  1. 业务实施:有较强的社交能力,写作和语言表达能力强。
  2. 判断能力:对市场有敏锐的观察力,对营销策略实施过程中存在的问题能果断做出正确的解决方案。
  3. 组织协调:

①合理组织灵活调配人力,完成各项工作指标。

②协调与各部门和客人之间的关系,建立良好的沟通渠道,保证信息沟通及时、准确、有效。

③处事待人公正、公平,善于批评和自我批评,善于表扬和激励员工。

④善于运用评估机制,任人善用,及时发现、选拔人才,提高员工的向心力。
  1. 具有一定的客源。

经历要求


至少3年以上高星级酒店相同或相似岗位工作经验。

培训要求

  1. 曾经接受之专业培训:旅游专业培训及酒店管理知识。
  2. 对下属的培训能力:能运用不同的方式方法激励部门管理人员进行有效的培训。

层级关系

  1. 直接上级:市场营销部总监
  2. 直接下级:销售主任
  3. 与其它部门的关系:与各部分部经理平级

其它要求

  1. 持有效证书上岗。
  2. 身体健康。
  3. 能出差。
  4. 爱岗敬业,有奉献精神。

职位任免


在编制范围内,由市场营销部总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,报人力资源部批准后,再由总经理批准实施。

销售经理(宴会及商业)职位说明书


部门:市场营销部 职位:销售经理

主要职责

  1. 直接向市场营销部总监汇报工作。
  2. 在酒店市场销售总监的指导和监督下,秉承酒店的规章制度,管理各类宴会和会议的调配和服务工作并为酒店带来收益的增长。
  3. 管理宴会和会议部门的员工,设施,销售,成本工作,以确保部门收益的最大化。
  4. 制定,执行并跟进会议及宴会销售的行动计划以确保会议及宴会收入的最大化。

5、负责各类宴会和会议的协调和监督工作。

6、确保合同的签订,修改及存档。

7、管理部门的规范和程序,如,确保在开始规划业务之前已签定合同,押金到账,与会者名单的更新等。

8、管理团体名单。

9、协调会议和其它相关活动的场地分配工作。

10、协助客人了解酒店并安排现场视察,监查竞争酒店活动。


11、监督宴会食品的制作,展示和服务工作,确保自始至终提供卓越的品质。

12、建立并维护一套记录系统,包括:所有完成的会议活动的文件、宴会和预订记录、客人联络档案、销售推广计划、会议室使用情况、菜单文件、推广文件、活动文件、工会信息、临时员工档案、业务推销及潜在销售线索跟进。

知识要求

  1. 文化程度:大专毕业或同等学历或以上。
  2. 职业专门知识:①掌握本部门的业务知识;②懂得涉外政策、法规、礼仪;③掌握营销学、心理学和其它常识;④熟悉各客源地的风俗习惯。
  3. 外语知识:有较好的英语口语和写作水平。

4、其它相关知识:①懂得酒店管理知识;②熟练的电脑操作知识。

能力要求

  1. 业务实施:按时按质完成工作任务,写作和语言表达能力强。
  2. 判断能力:有较强的观察力,对问题的发展有预见性,遇事能果断地提出正确的解决方案。
  3. 组织协调:良好的沟通协调能力,有团队合作精神。
  4. 掌握一定的客源。

经历要求


至少3年以上高星级酒店(四星或以上)市场营销及相似岗位销售经验。

培训要求

  1. 曾经接受之专业培训:旅游专业培训及酒店管理知识。
  2. 对下属的培训能力:能运用不同的方式方法激励部门管理人员进行有效的培训。

层级关系

  1. 直接上级:市场营销部总监
  2. 直接下级:销售主任
  3. 与其它部门的关系:与各部分部经理平级

其它要求

  1. 持有效证书上岗。
  2. 身体健康,待人接物稳重大方。
  3. 能出差。
  4. 爱岗敬业,有奉献精神。

职位任免


在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。

销售主任职位说明书


部门:市场营销部    职位:销售主任

主要职责

  1. 根据部门经理制定的销售计划,做好各种客源市场的销售工作。
  2. 了解各类客源信息及市场动态,定期向上级提交销售调研报告。
  3. 积极完成各项接待任务和工作指标。
  4. 按规定递交销售计划及执行情况的报告,确定促销目标和销售重点。
  5. 负责与客户之间的联系,外出拜访客户,密切与客户的沟通,建立良好的客户关系,并做好客户档案资料的录入与管理工作。
  6. 负责对客户主任的业务培训工作。
  7. 按计划走访客户,了解客户对酒店的意见,增强与客人的沟通,建立良好的客户关系。
  8. 处理好客人与代理商的关系,正确运用和选择各种销售渠道,不断扩大销售网络,争取最佳的营业效益。
  9. 制定、修改和审核有关报价信、合同及推销信件,认真做好商务、散客、旅行社等客户档案资料管理工作。

知识要求

  1. 学历要求:大专及以上学历。
  2. 职业专门知识:

①掌握本部门的业务知识;

②懂得涉外政策、法规、礼仪;

③有营销学、心理学的基层知识。
  1. 外语知识:能用英语与客人进行沟通。
  2. 其它相关知识:

①懂得酒店管理知识;

②电脑操作基础知识。

经历要求

  1. 至少1年以上高星级酒店(四星或以上)市场营销及相似岗位销售经验。

能力要求

  1. 业务实施:有较好的社交能力,对酒店营业部门有一定的了解。
  2. 组织协调:有较好的沟通协调能力,与酒店各部保持良好的人际关系。

层级关系

  1. 直接上级:销售经理。
  2. 直接下级:
  3. 与其它部门的关系:与各部主管平级

其它要求

  1. 持有效证书上岗。
  2. 身体健康,待人接物稳重大方。
  3. 能出差。
  4. 爱岗敬业,有奉献精神。

职位任免


在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。

服务中心经理职位说明书


部门:市场营销部    职位:服务中心经理

主要职责

  1. 在控房方面运用商业的管理使酒店的住房收入达到最大值。
  2. 根据酒店标准,监控订房及运作系统。
  3. 主动复查所有订房文员所作的订房。
  4. 确保所有接到的预订准确及时地录入电脑。
  5. 对酒店产品高度了解,熟悉有关操作规程及所有预订有关政策和制度;
  6. 确保所有客户资料的正确输入与更新,有效地进行管理与维护;
  7. 妥善处理客人的订房电话、传真、电子邮件以及用餐、会议、宴会、及酒店其他消费预订要求;
  8. 完成市场营销总监交办的其他工作。

知识要求

  1. 文化程度:大专毕业或同等学历或以上。
  2. 职业专门知识:掌握客房、餐饮、会议销售和预定的业务知识和销售技巧。
  3. 外语知识:有较好的英语口语和写作水平。
  4. 其它相关知识:①熟练使用Office软件和酒店系统操作。
  1. 掌握基本的销售知识和顾客心理。

经历要求


至少3年以上高星级酒店(四星或以上)酒店预订部门及相似岗位经验。

能力要求


1、曾经接受之专业培训:①旅游专业培训及酒店管理知识。②文秘知识培训;③管理基础知识培训。

层级关系

  1. 直接上级:市场营销总监。
  2. 直接下级:服务中心专员
  3. 与其它部门的关系:与各部分部经理平级

其它要求

  1. 持有效证书上岗。
  2. 身体健康,待人接物稳重大方。
  3. 爱岗敬业,有奉献精神。

职位任免


在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。

服务中心专员职位说明书

部门:市场营销部    职位:服务中心专员

主要职责


1、按照工作标准接听及处理客人的查询、预订电话。

2、向客人提供酒店产品的最新信息,例如房型,房价以及客房促销活动。

3、通过与普通客房的对比,推销更高级客房特色的方式进行增销从而增加酒店收益。

4、尽力销售酒店其他产品,例如租车服务。

5、按照工作标准接听及处理客人的查询、预订电话。

6、向客人提供酒店产品的最新信息,例如房型,房价以及客房促销活动。

7、通过与普通客房的对比,推销更高级客房特色的方式进行增销从而增加酒店收益。

8、尽力销售酒店其他产品,例如租车服务。

知识要求


1、文化程度:高中毕业或同等学历或以上。

2、职业专门知识:掌握客房、餐饮、会议销售和预定的业务知识和销售技巧。

3、外语知识:有较好的英语口语和写作水平。

其它相关知识:①熟练使用Office软件和酒店系统操作。

②掌握基本的销售知识和顾客心理。

经历要求


一年或6个月预订/前台相关工作经验。

能力要求


1、曾经接受之专业培训:①旅游专业培训及酒店管理知识。②文秘知识培训;③管理基础知识培训。

层级关系

  1. 直接上级:服务中心经理。

2、与其它部门的关系:与各部员工平级

其它要求

  1. 持有效证书上岗。
  2. 身体健康,待人接物稳重大方。

3、爱岗敬业,有奉献精神。

职位任免


在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。

传媒经理职位说明书

部门: 市场营销部 职位: 传媒经理

主要职责

  1. 直接向市场营销总监汇报工作。
  2. 协助市场营销总监对公关策划部的管理,负责公关策划部的行政事务管理和业务管理,确保酒店经营方针在本部门的贯彻落实。领导部门员工积极完成各项工作和推广活动。
  3. 负责酒店的VI系统、导视系统、网站建立以及酒店宣传推广工作,积极参加酒店的更新改造和组合开发。
  4. 制定月度、年度公关推广活动计划和费用预算。
  5. 有效完成广告促销工作,取得必要的广告宣传效果。
  6. 制订部门工作、管理制度、工作流程并督导属下贯彻执行。监督检查美工室的工作,确保完成各部门的美工设计制作。严格把控酒店一切对外宣传资料的设计和发布。树立酒店形象和维护。
  7. 负责酒店重要客户接待以及重要活动的策划及布置。
  8. 定期走访媒体单位,密切与客户的沟通,建立良好的媒体关系。
  9. 完成市场营销总监交办的其它工作。

知识要求


1、文化程度:大专毕业或同等学历或以上。

2、职业专门知识:①掌握本部门的业务知识。②有美术设计基础知识。

3、外语知识:能用一种以上的外语和客人流利地会话。

4、其它相关知识:①懂得酒店管理知识; ②电脑制图知识。

能力要求

  1. 业务实施:①有较强的写作和语言表达能力;②能熟练操作电脑的图

片制作软件;③熟知各种摄影器材的使用。
  1. 组织协调:①协调美工与各部门之间的关系,建立良好的沟通渠道,保证信息沟通及时、准确、有效。②处事待人公正、公平,善于批评和自我批评,善于表扬和激励员工。

经历要求


有3年以上高星级酒店相同或相似行业同等经验。

培训要求

  1. 曾经接受之专业培训:旅游专业培训及酒店管理知识。
  2. 培训能力:能运用不同的方式方法激励小组人员进行有效的培训。

层级关系

  1. 直接上级:市场营销总监
  2. 直接下级:美工主任
  3. 与其它部门的关系:与各部分部经理平级

其它要求

  1. 持有效证书上岗。
  2. 身体健康,精力充沛。
  3. 能出差。
  4. 爱岗敬业,有奉献精神。

职位任免


在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位实施任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施

美工主任职位说明书

部门: 市场营销部 职位: 美工主任

主要职责

  1. 直接对品牌策划经理负责,按要求完成美工设计、制作,如告示牌、广告牌、横额、喜帐、报刊广告、酒店用品等。
  2. 认真配合有关部门做好美术制作任务,提交具有的新理念以提高宣传印刷品的整体标准,以及节庆布置设计和重大宴会会场布置等。
  3. 妥善保管、节约使用各种美工工具、颜料、材料等。
  4. 积极做好各种美术资料的搜集、整理、分析、存储工作。
  5. 协助酒店内部宴会和活动的摄影,包括员工活动或重要客户到达协助酒店内部宴会和活动的摄影等。

知识要求

  1. 文化程度:美术中专毕业或同等学历或以上。
  2. 职业专业知识:掌握美术设计知识。
  3. 外语知识:能基本看懂电脑软件上的外语。
  4. 其它相关知识:①酒店管理基层知识。

②电脑制图知识。

③摄影摄像知识。

能力要求

  1. 业务实施:①能熟练操作电脑的制图软件。

②熟练操作各类美工制作设备。

③熟练操作各类摄影摄像设备。
  1. 组织协调:与酒店各部有良好的人际关系。

经历要求


有两年以上美工工作经验。

培训要求


曾经接受专业美工培训。

层级关系

  1. 直接上级:传媒经理
  2. 与其它部门的关系:与各部主管平级

其它要求

  1. 持有效证书上岗。
  2. 谦虚好学,反应快,肯动脑;
  3. 爱岗敬业,有奉献精神。

职位任免


在编制范围内,由品牌策划经理根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。

第三节

工作标准与流程


商务客户接待工作标准

名 称

商务客户接待工作标准

部 门

市场营销部

文件编号



操作人

销售经理

操作/联络对象

商务客户/市场营销部

  1. 散客订房时通常以微信、微博、网页、和电话的方式与酒店联系。协议客户须提供协议号码。必要时,在接受预订后要请客人预付订金或提供信用卡号码,以确保房间的预订。无论能否接受订房,都应该在当天(最迟第二天)答复对方。
  2. 首先确认客户姓名、公司名称、联系电话、以及客户其他特殊要求。
  3. 确定客户所需入住的天数、房型、抵店及离店日期。
  4. 准确无误的落实客户是属团队还是散客,如属团队将参照以下《市场营销部旅游团队客户接待规程》、《市场营销部会议宴会接待规程》。

商务客户接待流程


销售主任

销售经理

政府客户接待标准

名 称

政府客户接待标准

部 门

市场营销部

文件编号



操作人

销售经理

操作/联络对象

政府客户/市场营销部

  1. 接待政府团时,首先了解团名,记录联系人单位、总房数、外宾房数、陪同房数、来店日期、抵达航班及时间、付款方式、并确定房间价格。
  2. 认真填写订房单。落实订房后,再与对方落实用餐和宴会及交通等事宜。
  3. 订餐时要问清人数、用餐标准、时间,最后将用餐的地点通知对方。
  4. 接待校园团体会议时《参照市场营销部会议宴会接待流程》。
  5. 接待重要政府人员时务必落实;礼仪迎接、VIP电梯引领。
  6. 接待政府团时,首先了解团名,记录联系人单位、总房数、外宾房数、陪同房数、来店日期、抵达航班及时间、付款方式、并确定房间价格。
  7. 认真填写订房单。落实订房后,再与对方落实用餐和宴会及交通等事宜。
  8. 订餐时要问清人数、用餐标准、时间,最后将用餐的地点通知对方。
  9. 接待校园团体会议时《参照市场营销部会议宴会接待流程》。

10、接待重要政府人员时务必落实;礼仪迎接、VIP电梯引领。

政府客户接待流程


销售主任

销售经理

销售经理

团队客户接待标准

名 称

团队客户接待标准

部 门

市场营销部

文件编号



操作人

销售经理

操作/联络对象

团队客户/市场营销部


(一) 接待工作

1、提前到位。

2、了解接待计划以及所接待旅游团名称,团号,标记,领队人数,游客身份,入境时间入境地点,行程,接送宾客用车的车牌号。

3、检查该旅行团的订房,订餐等记录,如有遗漏,立即通知相关人员及时补办有关事宜。

4、根据行程制定旅行团活动日程,打印日报表,备齐物品,做好接团工作。

5、提前了解游客到达车站,机场的准确时间。

6、与行李员取得联系,向行李员交代该旅行团有关事宜。

7、旅游者入店后,应立即找到领队,自我介绍,欢迎宾客到来,清点人数,办理行李交接手续,并作好以下事宜。

8、协助游客特别是老人,幼儿,孕妇,残疾人。

9、清点人数,同大堂副理一同迎接,致简单欢迎词,对旅游者到来表示欢迎,并祝旅游者身体健康,旅行愉快。

10、向旅游者索取有关证件,并认真检查,确认无误后交酒店接待处服务员办理入住手续。团队联络员将钥匙信封分发给客人(或提前由陪同分发)。


11、与陪同确认用房,用餐,叫醒服务,存取行李,离店及其他特殊安排等事项。

12、协助旅游者前往客房。

13、处理旅游者进入酒店后遇到的各种问题。

14、送出旅行团。

15、协助游客结清账目。

16、核实游客的有关票据。

17、协助行李员将游客的行李等收拾整理好,搬运上车。

18、旅行团的全部接待业务结束后,应将接待过程中遇到的问题,成功经验,不足之处实事求是的作总结,向部门经理汇报。

(二)预订准备工作

1、旅行社发传真订房。

2、在接到旅行社的传真订房时,销售人员首先查询电脑和房态控制表格,确认在此时是否还可以接待团队。

3、如果可以确认,在传真件上写明房型,房数,房价,是否含早餐,执行的政策,付款方式,抵店日期时间,及离店日期时间,交通工具。在旺季及周末,有必要让旅行社支付房费定金,金额不低于总房费的30%。

4、按照工作程序,填写团队预订单,由销售部经理在团队预订单签字确认后交预订组,由预订组人员复印给相关部门,并且由各部门主管级以上(包含主管)在预订单上签字接收。


5、在销售人员与预订组双方确认无异议后,销售人员方可在传真上确认签字,并且给旅行社发传真回复。

6、填写预订单时,要按照以下程序填写:

① 是否是新预订、更改预订、取消预订。

② 旅行社名称,团队名称,人数,国籍。

③ 联系人及负责人,电话号码,传真号码。

④ 抵店时期,航班号/预计到达。

⑤ 离店时期,航班号/预计离店。

⑥ 预订,日期。

⑦ 是否包含早餐(中式或西式)。

7、根据不同情况,旅行社预付房款需将房款在客人入住前汇至酒店。

8、前台现付: 旅行社领队或导游在前台现付房费,由销售人员客户主任协助办理。

9、预订时注明是否关闭小酒吧,如不关闭,则还需另付押金。

10、挂帐,需出示公司相关挂账证明及有效签单签名确认。

团队客户接待流程


销售主任

销售经理

销售经理

长包房客户接待标准

名 称

长包房客户接待标准

部 门

市场营销部

文件编号



操作人

销售经理

操作/联络对象

长包房客户/市场营销部

  1. 首先了解客人的实际需求结合酒店房间的实际情况,然后向客人推销能满足客人需要的房间。
  2. 了解客户所在公司的性质、信誉、要求和长住时间,定价、报价,经对方承诺后,写进合约。
  3. 记录客户的联系地址和联系人,以便调查和联系。
  4. 了解客户付款方式,说明酒店付款的要求和规定。
  5. 合约要注明时间、房号和预付金额。通知前台部、财务部和客房部,注明客人抵离店日期、所租的房间种类、房号和要求。
  6. 把客户的联系地址、联系人、付款方式通知财务部。
  7. 视客人情况,是否需要安排送鲜花或水果,需要则落单相应通知有关部门。
  8. 建立长住客可享受的相应优惠,填写相应申请表格,并向长住客发放该优惠卡,以便客人出示此卡时可享受相应优惠。了解客人的生日,并将其输人电脑,把表格交预订组,使其能在电脑上输入相关资料,保证客人在住期间能享受相应优惠。
  9. 每月1日出一份长住户名单给前台部、财务部、客房部、餐饮部,以便客人

10、长住客有时会推迟付款,所以要经常与财务联系,随时掌握客人的费用情况。如客人已两个月未缴纳房租,应请财务部与客人联系,向客人说明酒店规定,表明酒店将按照合同办理。如发现客人未履行合同,应和楼层服务员及保安部联系,随时注意客人的动态,既要做到留住客人,又要避免酒店受损失。

长包房客户流程

销售经理

销售主任

销售经理

VIP客户接待标准

名 称

VIP客户接待标准

部 门

市场营销部

文件编号



操作人

市场营销总监/销售经理

操作/联络对象

VIP客户/市场营销部

  • 2022-8-11 20:53
    转发了
  • 2022-8-11 20:52
    转发了
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