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学会这三点,做好项目运营

房地产项目运营管理在国内管理实践的周期不长,整个项目运营管理本身还处于发展的初期,粗放是这个阶段的典型特点,结合众多房地产项目运营管理的实践经验和研究总结,我们提出在当前的国内房地产发展阶段,项目运营 ......


房地产运营管理在国内管理实践的周期不长,整个项目运营管理本身还处于发展的初期,粗放是这个阶段的典型特点,结合众多房地产项目运营管理的实践经验和研究总结,我们提出在当前的国内房地产发展阶段,项目运营管理应该从 “管目标”、“控进度”和“防风险”三大层面发力。

一、管目标:承接经营计划管理,实现指标PDCA循环管理

1.经营目标下的项目运营维度分解

项目的年度经营计划需要基于公司战略导向和公司年度经营计划,遵循“战略规划—经营目标—年度经营计划”的分解逻辑,而后根据企业年度经营目标科学分解为经营指标和计划管理两大体系。

2.《 年度经营目标责任书》编制与跟踪管理

年初定目标:经营目标制定时,总经办主任组织总经办依据各项目的总控计划与各项目的目标收益模型,制定城市公司年度经营目标初稿,提交总经理及分管副总,为经营目标设定提供参考。

年中目标执行:经营过程中,总经办定期(按月、季)对《年度目标责任书》中经营性指标实现的过程进行统计、回顾,并将重大风险提供给总经理及城市公司经营管理团队。

年未指标考核:《年度目标责任书》中所有指标经集团各分管部门审核评价后,总经办负责对所有指标进行汇总统计。年终,在城市公司对年度目标达成情况自查基础上,集团本部相关职能部门将对各年度指标进行评价与考核。考核结果即为城市公司年度绩效,直接影响城市公司上自董事长、总经理,下至最基层员工的年度收入。

3.设置“4+1”管理指标体系

(1)4大经营指标:按照房企管理指标的各自实践,我们最终总结归纳为四大类管理指标:经营类、销售类、现金流和财务类指标(图2)。

  • 经营类指标:此为最常用的管理指标,它具体包含施工面积、新开工面积、竣工面积和拆迁面积指标。经营类指标大多以项目面积为核心,经营面积本身也是销售额、现金流和其他财务类指标的具体转化。

  • 销售类指标:具体包含销售面积、销售金额、回款金额、结算面积和结算金额指标。

  • 现金类指标:主要包含筹资活动金流量、投资活动净流量以及经营活动净流量。在这三类现金流指标中,管控的难点在于经营活动的净流量,因为它与企业众多项目实际关键节点达成和项目运营情况休戚相关,给管理和预测带来很大挑战。

  • 财务类指标:按照财务维度,房企关注管理指标主要有主营业务收入、主营业务成本、毛利率、净利润、净利率、存货周转率以及资产负债率、净资产利润率等。它是其他所有指标的总归集。房企作为商业型机构,财务指标是每个房企关注之核心所在。

(2)1个项目开发计划:一般而言,在集团对项目运营不会首先全部规定集团的各大关键节点时间,而是对最典型的拿地、开工、开盘、竣工和入伙时间先行确立,然后根据合理工期和预估最终前后排出项目运营的集团关键计划节点。这个节点就成为集团重点关注的项目运营节点。

4.目标与指标追踪,建立运营视角的产销匹配

目标跟踪关键在于经营计划的跟踪,在具体执行中,需要结合产销匹配的视角进行跟踪和分析。即根据生产进度,来分析存货指标,根据存货指标分析可能的销售进度,根据销售进度来预估可能的回款进度,而回款进度最终又可以给生产进度指标以借鉴。

生产进度:核心在于围绕证照办理进度,而基于项目整体的关键节点则在于项目开工节点、开盘节点、交房节点。而交房节点的关键在于竣工备案的节点。

存货情况:关键在于对销售货量情况的统计和分析,强调统计的准确性和及时性。

销售进度:核心在于累计销售进度的统计,最好能及时、全面形成跨区域、多项目的年度、季度、月度和每天的销售进度统计,具体执行方式以销售报告和短信形式体现,落地工具最好用信息化系统实现。另外在销售进度关键环节,针对首次去化率和产品业态销售分析进行。

回款进度:主要针对已签约未回笼(欠款)进行统计,并对预计回款进行规划。

利润完成进度:此指标的过程管控在于按照城市公司维度,对季度利润完成比率进行统计。

二、控进度:“七控”强化协同防范风险,实现开发目标过程监控

1.一控:集团关键节点,实现开发目标的过程监控

集团关键节点计划是房企用来设定、监督、控制项目开发计划推进情况的重要工具,通常可以看成是项目的重大里程碑事件。

2.二控:专业能力比较弱、影响和利润的重要节点

(1)价值链前端——项目利润影响大的重要节点管控:多数为与设计相关的,因为设计决定了80%的成本,同时在很大程度也决定了能否接受,例如:项目、方案设计。且方案设计的责任人很多企业都是放在集团总部或集团总部管控。

(2)价值链中端——专业能力较弱情况重要节点管控:招投标管理、初步设计、施工图设计等以及运作时间不长的公司、或者项目总经理个人能力相对较弱的项目。

(3)价值链后端——影响客户对项目体验的重要节点管控:比如景观设计、公共部位的精装修方案设计,针对项目品牌和企业品牌的管控。

总之,对以上的特别关注和管控,主要目的在于基于价值链前端进行利润管控,平衡项目前期的风险,而在执行中避免价值链各环节出现明显的短板,提前规避或减轻风险。

3.三控:涉及多部门、跨层级协同频繁的关键节点

这是站在纵向和横向协同的视角,对项目节点管控的另一种提法,因为涉及的协同复杂,出问题的风险就相对较大,因此需要管控。典型的横向多部门协同的关键节点有“开盘、交房”,典型的纵向协同的关键节点有“方案设计、单体设计”。有的企业会要求制定出关键节点的责任矩阵。

4.四控:项目关键路径上的重要工作项

项目开发周期直接关系到企业现金流和利润,因此企业在项目管控中需要审核主项计划以此控制项目开发周期。具体执行中要注意主项计划需要吻合公司经营指标的要求,并且主项计划必须吻合客户的工期要求。

5.五控:与收入达成休戚相关的关键节点和专项计划

项目的关键节点指的是能够反映项目获取、设计、生产、销售和收入实现的标志性时间,最典型影响资金收支的直接关键节点为“开工日期、开盘日期、竣工备案日期、交房日期”,大多房企都会对这个节点进行集团管控。

6.六控:受外部政府影响的证件管理

房地产项目建设、销售全程中,涉及大量的受政府职能部门控制的证件办理,这是房地产企业最不可控的。开发商不可控、不易控的证件主要是五证:国土使用权证、建设用地规划许可证、工程规划许可证、施工许可证、预售许可证。对五证的管理,关键在于充分保障项目建设及销售的进度不受或少受外部约束的严重影响。

7.七控——类似质量停止检查点的特殊管控点

公司为控制项目工程质量的管控,当工程形象进度达到某个时点时,需要暂停施工,接受并通过组织内部的质量检查后才能继续施工,这个与工程进度密切相关的质量检查时间点称为“质量停止检查点”。目的是避免重大质量问题的发生,在现实中很多标杆企业特别重视对质量的管控。

三、防风险:强化价值链前端管控、构建投资收益跟踪管理体系

1.事前组织监控——价值链前端的阶段性成果管理

“项目论证、土地获取、项目策划、方案设计、工程建设、管理、客户服务”是整个项目的七大环节,可以分解为典型的两大阶段,即利润规划区(投资策划、土地获取和项目策划)、利润实现区(方案设计、工程建设、销售管理、客户服务等)。

2.事中过程监控——构建投资收益过程跟踪体系

(1)站在项目全局高度,跨职能线考虑项目运营

在项目运营过程中,项目运营的负责人应对项目利润整体进行管理和监控,项目运营负责人需要站在项目整体高度,跨职能线、全盘考虑和平衡问题。比如,项目进度与成本之间的两难权衡问题等。

(2)建立定期回顾机制,构建投资收益跟踪体系

在项目初期设定了项目的成功标尺后,后期就需要针对项目具体推进过程进行投资收益的跟踪管理。这种机制在于保证项目运营过程会始终围绕目标值,及早的纠偏和防范可能的风险,最终保证项目在结束时达到初期设定的目标。

(3)项目投资收益跟踪管理的回顾要点

在具体收益跟踪回顾上,房企需要针对成本执行、进度执行、销售回款、资金计划执行四大维度进行分析和汇报,这四大维度清晰地将项目投资收益进行各职能线的业务分解,最终综合形成项目收益的执行结果。四大报告的回顾频率,可根据企业管理精细度和执行力而定。
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