一、招商会主题及规划 （一）招商会主题 共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会。 （二）招商会规模 根据有关方面讨论结果，初步计划为100人左右。 （三）招商会目的 1．安排有明确投资意向并已基本谈妥的商签约。 2．安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的分销商签约。 3．针对一些以后可能加入渠道网络的分销商进行产品宣传和招商讲解。 4．借助本活动及有关报道为企业及其产品在××形成一定的影响。 二、招商会活动规划 （一）活动时间 2008年××月××日。 （二）活动地点 山东省青岛市××大酒店。 （三）主办单位 1．××公司。 2．××协会。 （四）媒体支持 1．《××日报》。 2．《××晚报》。 3．《都市快报》。 4．《××电视台》。 （五）嘉宾 1．专家组：×××、××、×××。 2．媒体记者：×××、××、××、×××、×××、×××。 3．政府机构。 （1）××××。 （2）××××××。 三、招商会筹备 （一）制订招商会的整体方案。 招商会整体方案的制订一般由市场部执行，具体工作包括以下四个方面。 1．制订招商会的整体方案，设定会议议题和议程。 2．本产品的全套招商资料。 3．起草招商会邀请函和分销协议的相关内容。 4．确定本次招商会的宣传策略：借助媒体（《××日报》、《××晚报》、《都市快报》、《××电视台》等合作媒体）的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标分销商的说服力和影响力，消除他们的疑虑，增强其对企业及产品的信心。 （二）准备多媒体资料 多媒体资料的准备一般由市场部执行，主要包括以下两个方面的工作。 1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料，包括媒体报道文章。 2．准备、制作招商会中要用到的各种物品，下面的《招商会所用物品表》可提供备忘。 招商会所用物品表 物品名称 | 数量 | 备注 | 1．会议现场POP | 15个 | 注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会” | 2．易拉宝 | 15个 | 注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会” | 3．条幅 | 2条 | 注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会” | 4．拱门 | 2扇 | 注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会” | 5．接待桌 | 2张 |
| 6．会议背板 | 1块 | 注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式——暨××产品招商会”及“主办单位：××公司 ××协会” | 7．会场向导牌 | 视现场情况而定 | 注明“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 ××大酒店××层××厅” | 8．独家分销商铭牌 | ××个 |
| 9．手提袋 | ××个 | 内装分销商的加盟手册、企业产品手册、三折页、一期规划图、宣传光盘 | 10．签名板 | 1个 |
| 11．主席台姓名台卡 | ××个 |
| 12．分销商的胸卡 | ××个 |
| 13．企业标志 | ××个 |
| 14．墙面形象展示牌 | ××个 |
| 15．男、女职业装 | ××套 |
| 16．营业执照、税务登记证、ICP经营许可证等可能需要的材料的复印件 | （三）筛选渠道、邀请嘉宾 筛选渠道、邀请嘉宾一般是由销售部在市场部的协助下负责完成，需要完成的工作主要包括以下三个方面。 1．制订分销渠道的建设方案，并初步筛选、联络潜在的分销商。 （1）会前，需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈，确保一定数量的现场签约，避免无人签约的尴尬，并以此带动其他分销商加入签约活动。 （2）除向潜在的分销商发出邀请外，应在会前三天确认较准确的到会人数。 2．作为招商会的主持部门，应全面、深入地了解并熟悉整个招商会的模式和细节，准备相关的讲解课程并进行反复演练，避免出现一问三不知的情况。 3．邀请有关地方政府机构和相关协会的人员、专家，以及邀请媒体单位的记者。 （四）人员准备工作 人员准备工作一般由行政人事部负责完成，主要包括以下两个方面的工作。 1．聘请会议主持人、接待人员、礼仪人员。 2．配备工作人员，制定《招商会工作人员配备表》，具体如下表所示。 招商会工作人员及其职责表 角色 | 担当人 | 主要职责 | 1．总指挥 | 总经理 | 主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调 | 2．副总指挥（执行总指挥） | 总监 | 主要负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和时间的安排 | 3．会务组组长 | 行政人事部 经理 | （1）负责会议接待、登记、会议资料的发放、会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调 （2）票务安排、会议各种费用结算、支付等 （3）接站、登记等接待事宜 | 4．会场组组长 | 市场部经理 | （1）负责会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造 （2）负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向分销商的沟通促进、配合会务组安排业务等 | 四、招商会运作 （一）会场布置 布置会场时，要注意会场内色调搭配。一般来说，为了会场的清新宜人，多以选择蓝色和浅灰色为主，尽量不选白色或红色为主色调。 同时，会场环境舒适、温度适宜、不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员（100～120人）的座位，音响效果良好，具有投影仪与幕布、白板、立式讲台（最好在侧下方加坐式解说台）等。 会场布置应分区进行，具体可按下表来执行。 会场分区布置表 会场分区 | 需要布置的任务 | 1．主席台区 | （1）主席台背板 （2）主席台会议桌 （3）投影仪、投影幕 （4）笔记本电脑 （5）主持台、麦克风、音响设备 | 2．分销商区 | （1）分销商第一排离主席台保持约3米的距离 （2）分销商区的两侧留出约1.5米的距离 （3）会场内四周易拉宝的环型摆放 （4）会议桌、笔、饮用水 （5）会场内墙面形象展示牌 | 3．大厅会场入口区 | （1）会场台阶处，摆放易拉宝 （2）会场10～15米的入口处，摆放易拉宝 （3）会场入口处工作区：进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导 （4）专柜实景展示 （5）实景两侧不同角度地摆放易拉宝 | （二）会务登记与接待 目标分销商的到会确认和接待，并安排好与会人员的住宿、交通问题。 （三）招商会的实施 1．产品等相关内容的介绍。 （1）在招商会上要讲解的内容主要包括以下四个方面。 ①产品是否有前景，是否有竞争力。 ②利润空间是否够，是否有钱可赚。 ③支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。 ④企业是否有实力、信誉、承诺能否兑现，包括支持、协销承诺及分销商风险控制承诺等。 （2）通过招商会的召开，最好能让目标分销商信任企业、产品、营销模式、利润空间、合同内容。 ①相信企业，即让分销商相信企业有实力、讲信誉、有能力、有战略、有远见。 ②相信产品，即让分销商相信××产品确实有功效、卖点独特、定位准确、质量可靠，在市场上有前景。 ③相信模式，即让分销商相信企业的营销模式先进有实效、管理规范，可操作性强。 ④相信利润，即让分销商相信××产品有钱可赚、利润空间大。 ⑤相信合同，即让分销商相信合同严密、责权利明确，有绝对的约束性和保障性。 2．促进签约。 在签约会场，会场负责人及工作人员应做好以下两方面的工作。 （1）进行有效、有目的的会前沟通，选出有条件、态度积极、合作倾向明确的分销商进行事前确定，同时也听一下他们对招商会的建议和期望。 （2）在招商会上，可请事先沟通确定有合作意向、态度积极的分销商带头签约，引发与会人员的从众心理，从而有效地提高招商会的效率。 五、招商会善后事宜 1．招商会结束后的结算、撤离等工作，由所有参会的工作人员按职责进行。 2．签约分销商的后期追款，由签约的销售部工作人员负责。 3．制作会后总结及宣传材料，由市场部与会人员负责。 六、招商会预算 招商会的预算主要包括两大部分：会务费用、会议宣传推广费用。 （一）会务费用 会务费用主要包括会议场地费用、食宿费用、会议物品费用、交通费用等相关费用。 （二）会议宣传推广费用 会议宣传推广费用主要包括新闻媒体购买费用、嘉宾费用、营销支持费用、主持人费用等相关费用。 |