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项目管理(风险、采购、沟通管理)

运营管家专注项目管理20年,编辑不易请给个赞。项目进度、成本、质量管理请点击链接查看上一章节目录第 4 章 项目整合管理 第 5 章 项目范围管理 第 6 章 项目时间管理 第 7 章 项目成本管理 第 8 章 项目质量管理 ......

运营管家专注管理20年,编辑不易请给个赞。

项目进度、成本、质量管理请点击链接查看上一章节

目录


第 4 章 项目整合管理

第 5 章 项目范围管理

第 6 章 项目时间管理

第 7 章 项目成本管理

第 8 章 项目质量管理

第 9 章 项目人力资源管理

第 10 章 项目沟通管理

第 11 章 项目风险管理

第 12 章 项目采购管理

第 13 章 项目干系人管理

第9章 项目人力资源管理

项目人力资源管理包括组织、管理与领导项目团队的各个过程。项目团队由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组成。项目团队成员可能具备不同的技能,可能是全职或兼职的,可能随项目进展而增加或减少。

项目团队成员也可称为项目人员。尽管项目团队成员被分派了特定的角色和职责,但让他们全员参与项目规划和决策仍是有益的。团队成员在规划阶段就参与进来,既可使他们对项目规划工作贡献专业技能,又可以增强他们对项目的责任感。

图 概述了项目人力资源管理的各个过程,包括:
  • 规划人力资源管理——识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。
  • 组建项目团队——确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。
  • 建设项目团队——提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。
  • 管理项目团队——跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。


第10章 项目沟通管理

项目沟通管理包括为确保项目信息及时且恰当地规划、收集、生成、发布、存储、检索、管理、控制、监督和最终处置所需的各个过程。项目经理的绝大多数时间都用于与团队成员和其他干系人的沟通,无论这些成员或干系人是来自组织内部(位于组织的各个层级上)还是组织外部。

图 概述了项目沟通管理的各个过程,包括:
  • 规划沟通管理——根据干系人的信息需要和要求及组织的可用资产情况,制定合适的项目沟通方式和计划的过程。
  • 管理沟通——根据沟通管理计划,生成、收集、分发、储存、检索及最终处置项目信息的过程。
  • 控制沟通——在整个项目生命周期中对沟通进行监督和控制的过程,以确保满足项目干系人对信息的需求。


第11章 项目风险管理

项目风险管理包括规划风险管理、识别风险、实施风险分析、规划风险应对和控制风险等各个过程。项目风险管理的目标在于提高项目中积极事件的概率和影响,降低项目中消极事件的概率和影响。

图 概述了项目风险管理的各个过程,包括:
  • 规划风险管理——定义如何实施项目风险管理活动的过程。
  • 识别风险——判断哪些风险可能影响项目并记录其特征的过程。
  • 实施定性风险分析——评估并综合分析风险的发生概率和影响,对风险进行优先排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。
  • 实施定量风险分析——就已识别风险对项目整体目标的影响进行定量分析的过程。
  • 规划风险应对——针对项目目标,制定提高机会、降低威胁的方案和措施的过程。
  • 控制风险——在整个项目中实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监督残余风险、识别新风险,以及评估风险过程有效性的过程。


第12章 项目采购管理

项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方,也可以是卖方。

项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并由具备相应权限的项目团队成员签发,然后再对合同或订购单进行管理。

项目采购管理还包括控制外部组织(买方)为从执行组织(卖方)获取项目可交付成果而签发的任何合同, 以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。

图 概括了项目采购管理的各个过程,包括:
  • 规划采购管理——记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
  • 实施采购——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
  • 控制采购——管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
  • 结束采购——完结单次项目采购的过程。


第13章 项目干系人管理

项目干系人管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别能影响项目或受项目影响的全部人员、群体或组织,分析干系人对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动干系人参与项目决策和执行。干系人管理还关注与干系人的持续沟通,以便了解干系人的需要和期望,解决实际发生的问题,管理利益冲突, 促进干系人合理参与项目决策和活动。应该把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理

图 概括了项目干系人管理的各过程,包括:
  • 识别干系人——识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被项目决策、活动或结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们的相关信息的过程。这些信息包括他们的利益、参与度、相互依赖、影响力及对项目成功的潜在影响等。
  • 规划干系人管理——基于对干系人需要、利益及对项目成功的潜在影响的分析,制定合适的管理策略,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。
  • 管理干系人参与——在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通和协作,以满足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的过程。
  • 控制干系人参与——全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。

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