最近在做一个为企业服务的项目协同功能，这篇文章介绍这个功能的产品设计，这个模块是一个企业管理平台对工作协作的平台，主要涉及到对任务信息、人员、操作的管理。
一、项目协作功能模块与其他模块关系
- 项目协同管理模块都需要用户系统提供接口，为生成项目的任务派送提供人员关联信息；同时提供用户对项目信息的查看；
- 消息通知模块，根据生成项目和反馈项目的一些项目节点的状态，向关联人员发送消息。
二、产品设计
1. 项目、任务、角色关系说明
项目和任务关系说明：
- 模块中任务管理对应关系为：项目类别、具体项目、项目里的任务；项目类别主要用于标识和管理具体项目；具体项目主要用于管理每个任务；
- 项目类别和项目名称可由任何人创建，但项目类别和项目名称的存在需唯一；创建成功后所有人在新建任务时都可使用。
项目信息管理字段：
- 项目ID：与项目名称一一对应，是项目存在于系统内的唯一识别标识，便于与其他信息的关联查询；
- 项目名称：每个具体项目都存在一个唯一的项目名称；
- 项目描述：描述项目情况的字段
- 项目创建人：记录项目创建人
- 项目创建时间：记录项目创建时间
- 项目状态：控制项目是否可使用，启用和关闭两个状态，启用时，该项目在系统中可使用
角色和任务的关系说明：
- 每个任务对应三类用户角色，分别为：发起人（任务的发起者）、执行人（任务的具体执行者）、相关人（任务的相关人）；
- 模块中是按照任务为一个基本单位，在发起人、执行人、相关人之间流转。
2. 工作流程图
任务正常工作流程：
流程说明：
- 发起人发起任务，执行人收到任务后，根据具体情况去完成任务并反馈，或转发、分发给新的执行人；相关人则可查看任务；
- 执行人可就当前任务内容转发给新的执行人，也可将任务分成多个任务给新的执行人； 不管是分发还是转发在系统中都生成了新的任务订单，原执行人为新的发起人；
- 执行人完成并反馈任务后，最后由发起人确认结束，任务即为结束。
任务异常工作流程：
发起人可单独中止任务，中止任务后，任务执行人和相关人同步任务信息。
3. 消息发送触发机制
在项目重要节点发生时，向任务相关的直接对象发送系统消息通知。
以下：
- 触发点：创建项目及任务成功，且任务为启用状态
- 发送对象：执行人
- 发送内容：XXX创建并指派了一项任务给你，请到项目协同管理模块查看！
- 触发点：任务反馈时间到期前一日
- 发送对象：执行人
- 发送内容：XXX指派给你的任务即将到期，完成任务后请即时更新状态哦！
- 触发点：任务转发或分发成功
- 发送对象：新执行人
- 发送内容：XXX指派了一项任务给你，请到项目协同管理模块查看！
- 触发点：发起人中止任务
- 发送对象：执行人
- 发送内容：XXX中止了XXXXX项目，该项目下所有任务全部中止，请知悉！
- 触发点：发起人确认任务
- 发送对象：执行人
- 发送内容：XXX结束了XXX项目，请知悉！
4. 任务订单内容定义
- 任务订单ID：每个任务唯一的订单ID
- 来源订单ID：当任务订单因转发或分发而生成时，需记录来源订单号；若任务订单为新增产生的，则不记录任务信息
- 项目ID: 任务归属的项目ID
- 任务创建时间：记录创建时间
- 任务名称：记录任务名称，最多不超过20个汉字
- 任务描述：记录任务描述，最不不超过500个汉字
- 任务附件：文件输入框，可上传任务相关附件
- 发起人用户信息：发起人用户ID、姓名（需要关联企业用户信息及组织架构管理模块）；
- 执行人用户信息：执行人用户信息
- 相关人用户信息：项目相关人用户ID及姓名（需要关联企业用户信息及组织架构管理模块）；
- 任务反馈时间：管理任务反馈时间
- 任务反馈内容编辑框：编辑反馈内容的文本编辑框
- 任务反馈附件：文件输入框，可上传任务相关附件
- 任务状态：管理任务状态
本文为@运营喵原创，运营喵专栏作者。